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TERMINOS, CONDICIONES Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Talento Selecto Group S.A.S. – Talento Selecto Fecha de entrada en vigor: 28 de enero de 2026

1. Responsable del tratamiento

Talento Selecto Group S.A.S. (Talento Selecto) es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la Plataforma.
Contacto: Gerencia@talentoselecto.com
Dirección: Calle 5 # 45A – 125, Cali, Colombia

2. Marco normativo (Colombia)

Talento Selecto trata datos personales conforme a la normativa colombiana vigente, incluyendo la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás disposiciones aplicables sobre protección de datos personales.

3. Titulares de la información

Esta Política aplica, según corresponda, a:

Evaluados/Candidatos que rinden evaluaciones.
Usuarios internos de Clientes (reclutadores/HR).
Contactos de Clientes (representantes, administradores y prospectos).

4. Datos personales que recolectamos

Podemos recolectar, según el rol del usuario y el servicio:

Identificación: tipo y número de documento.
Datos de contacto: correo electrónico, teléfono.
Ubicación general: país/ciudad y/o información relacionada con el proceso.
Información académica y experiencia: educación, formación, trayectoria o datos relacionados.
Datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, registros de acceso, cookies y datos de uso.

No proctoring: actualmente Talento Selecto no implementa mecanismos de proctoring basados en biometría (fotos/videos) como requisito estándar para rendir evaluaciones.

5. Finalidades del tratamiento

Talento Selecto tratará datos personales para:

Prestación del servicio: habilitar evaluaciones, gestionar accesos, administrar procesos y generar reportes para el Cliente.
Seguridad y antifraude: prevenir accesos no autorizados, detectar comportamientos anómalos y proteger la infraestructura tecnológica.
Soporte: atender solicitudes, peticiones, quejas y reclamos; y brindar soporte técnico.
Analítica y mejoras: medir uso, rendimiento, estabilidad, realizar mantenimiento y mejorar funcionalidades.
Cumplimiento legal: atender requerimientos de autoridad competente y obligaciones aplicables.
Marketing/comercial (contactos empresariales): enviar comunicaciones informativas, comerciales o promocionales a Clientes, prospectos y usuarios internos sobre servicios, mejoras, integraciones o novedades. El titular puede solicitar la exclusión de estas comunicaciones en cualquier momento.

6. Bases legales

El tratamiento se realiza con fundamento en:

Autorización/consentimiento del titular, cuando aplique.
Ejecución de una relación contractual con el Cliente y/o medidas precontractuales.
Interés legítimo en seguridad, prevención del fraude, y mejora del servicio, cuando sea aplicable.
Obligación legal cuando corresponda.
Para comunicaciones comerciales a contactos empresariales: autorización cuando aplique y/o interés legítimo, respetando el derecho de oposición y mecanismos de desuscripción.

7. Compartición de información con terceros
7.1 Con Clientes (empresas evaluadoras)
Talento Selecto compartirá con el Cliente los datos y resultados del Evaluado, en la medida necesaria para la prestación del servicio y para el proceso específico en el que participa el Evaluado.
7.2 Con proveedores y encargados
Talento Selecto utiliza proveedores tecnológicos que pueden actuar como encargados del tratamiento (por ejemplo, hosting, infraestructura, comunicaciones, monitoreo o analítica), bajo obligaciones de confidencialidad y medidas razonables de seguridad.
La Plataforma se aloja en infraestructura provista por Wix (Wix.com Ltd.) y sus subencargados, para la operación del sitio y servicios asociados.
7.3 Transferencias internacionales
Dado que la infraestructura del proveedor puede estar distribuida en distintos países, el tratamiento de datos personales puede implicar transferencias internacionales. Talento Selecto adoptará medidas razonables y contractuales para procurar estándares adecuados de protección conforme a la normativa aplicable.

8. Tiempo de conservación
Conservamos datos personales únicamente por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y obligaciones legales. En particular:
Evaluados/Candidatos: hasta por doce (12) meses contados desde la finalización del proceso del Cliente o desde la última actividad registrada en la Plataforma, lo que ocurra más tarde.
Contactos de Clientes y Usuarios internos: durante la relación comercial y, posteriormente, hasta por cinco (5) años para fines de atención de requerimientos, soporte, auditoría y cumplimiento de obligaciones legales.
Luego de esos plazos, la información será eliminada, anonimizada o bloqueada según corresponda y sea técnicamente posible.

9. Derechos de los titulares y canales de atención

El titular podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y solicitar supresión de sus datos, así como revocar la autorización cuando aplique, de acuerdo con la ley.

Canal: Gerencia@talentoselecto.com
Requisitos de la solicitud: nombre completo, documento, correo, descripción clara de la solicitud y, si aplica, soportes.
Talento Selecto atenderá solicitudes dentro de los términos previstos por la normativa vigente.

10. Medidas de seguridad

Implementamos medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Sin embargo, ningún sistema es completamente infalible.

11. Cookies y tecnologías similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para:

Asegurar el funcionamiento básico de la Plataforma (cookies técnicas).
Obtener métricas y mejorar experiencia (cookies de análisis y personalización).

El usuario puede administrar cookies desde la configuración del navegador. Deshabilitarlas puede afectar el funcionamiento de la Plataforma.

12. Modificaciones a esta Política

Talento Selecto podrá actualizar esta Política. La versión vigente estará publicada en los canales oficiales, y los cambios se comunicarán por medios razonables (sitio web, notificaciones o correo).

Dale clic en continuar si leíste y aceptas las políticas de Talento Selecto

Reduce errores de contratación

Mejora el encaje cultural

Identifica fortalezas y riesgos conductuales

Apoya decisiones objetivas

Contratar sin conocer el comportamiento es asumir un riesgo innecesario.